L’accompagnement par MLB Créatrice d’Ambiances pour un événement d’entreprise réussi

Vous prévoyez de rassembler vos équipes lors d’un événement d’entreprise ? Excellente idée, il n’y a rien de mieux pour fédérer et motiver vos salariés.

Mais l’organisation d’un kick-off, d’une convention ou d’un séminaire requiert un véritable professionnalisme dans le domaine de l’événementiel.

Muriel et son équipe vous proposent leur expertise pour votre prochain événement. Une parfaite organisation est la clé du succès. Pour bien comprendre, nous vous offrons à travers cet article, une définition des étapes importantes à ne pas manquer et les avantages à faire appel à un(e) professionnel(le) comme MLB Créatrice d’Ambiances.

Les étapes clés d’un événement d’entreprise réussi

Définir le ou les objectifs

Avant de planifier quoi que ce soit, il est important de définir l’objectif principal de l’événement.

Est-ce un événement pour célébrer une réussite ou pour lancer un nouveau produit ou service ? La définition claire de l’objectif aide à déterminer le format et le contenu de l’événement.

Les conventions, kick-off ou séminaires permettent également de motiver l’équipe, de créer un sentiment d’unité et d’engagement, de renforcer la communication et de résoudre tout problème ou questionnement. Les participants peuvent ainsi poser des questions, clarifier des points ou proposer des idées.

Il est donc essentiel de réunir toutes les personnes impliquées dans le ou les divers projets et d’en présenter les objectifs, les attentes, les délais, les rôles et les responsabilités de chacun.

Prévoir un budget

En fonction de l’ampleur du format défini pour l’événement d’entreprise, l’évaluation d’un budget est nécessaire.Les professionnels de l’organisation événementielle disposent de réseaux de fournisseurs et de prestataires. Cela leur permet de négocier des tarifs préférentiels pour les services nécessaires pour votre séminaire. Muriel et son équipe vous aideront donc à respecter votre budget tout en fournissant des services de qualité. Nous y reviendrons plus tard dans l’article mais, même si cela peut paraitre secondaire, il est important de prévoir un budget pour la décoration et la mise en ambiance de votre événement professionnel. L’ambiance créée vous aidera à donner l’esprit de votre communication

Choisir un lieu

Optez pour un lieu qui reflète les valeurs de l’entreprise. Le lieu de l’événement doit être en adéquation avec l’image de l’entreprise. Il peut s’agir d’un lieu historique, d’un centre de conférences moderne ou d’un endroit qui reflète les valeurs de l’entreprise telles que l’innovation, la durabilité ou la responsabilité sociale…

Le choix du lieu est crucial pour la réussite de votre soirée d’entreprise. Assurez-vous que le lieu soit facilement accessible pour tous les participants, qu’il soit suffisamment grand pour accueillir tout le monde et qu’il corresponde à l’ambiance que vous souhaitez créer. Très récemment, Muriel et son équipe ont accompagné plusieurs entreprises dans la mise en ambiance de la saison de Noël. Apporter cet esprit de Noël à son environnement de travail est important pour le bien-être et l’enthousiasme de son équipe… et bien sûr de ses clients !

Depuis plusieurs mois, MLB Créatrice d’Ambiances propose à ses hôtes de la région Bordelaise, un lieu atypique, plein de charme et d’histoire : Château Puybarban. Cet espace atypique situé sur une colline surplombant le canal de Garonne, en prolongement du Canal du midi et la plaine de la Garonne, offrira à vos collaborateurs un environnement naturel propice à l’évasion et rendra votre convention mémorable.

Respectez les règles d’éthique, la culture et les valeurs de l’entreprise

Les éléments de la culture de l’entreprise doivent être intégrés à l’événement, comme par exemple la musique, la restauration et les activités de team-building. Cela aidera à renforcer l’identité de l’entreprise et à créer un sentiment d’appartenance chez les employés.

De par la mise en ambiance de l’événement, MLB Créatrice d’Ambiances saura, avec goût et harmonie, illustrer l’histoire, les valeurs et la culture de votre entreprise.

Planifier / Programmer

Proposez un programme diversifié et interactif pour répondre aux attentes des participants. N’oubliez pas de prévoir des pauses régulières pour favoriser les échanges informels et limiter la fatigue.

L’agenda de l’événement doit être planifié de manière à atteindre les objectifs de l’entreprise.

Il doit inclure des activités de team building, des présentations visuelles, des vidéos, des discours ou toute autre technique pour favoriser la participation, la cohésion et la motivation de l’équipe.

Pour garantir une soirée mémorable, prévoyez un programme divertissant qui conviendra à tous les goûts. Cela peut inclure des jeux de société, des quiz, des activités sportives ou artistiques, ou même un spectacle de comédie !

Choisir les meilleurs intervenants et impliquer les équipes

Proposez des activités ludiques. Vous pouvez également organiser des ateliers participatifs pour encourager la co-création et l’implication des participants.

Les intervenants de l’événement doivent être choisis avec soin. Ils doivent être en mesure de communiquer efficacement les objectifs de l’entreprise et de les relier aux valeurs de l’entreprise. Les intervenants peuvent inclure des dirigeants de l’entreprise, des experts ou des invités spéciaux.

Créer une ambiance conviviale

Veillez à ce que l’atmosphère de votre événement soit accueillante et conviviale. Les invités doivent se sentir à l’aise et avoir l’opportunité de se socialiser avec les autres participants.

Muriel assurera la mise en ambiance avec des objets décoratifs, éclairage, organisation et scénographie de l’espace. Le budget alloué à la décoration et à la mise en ambiance globale de l’évènement ne doit pas être sacrifié : en effet, c’est par la personnalisation du décor et de la scénographie que l’on suscite une grande partie de l’émotion.

Votre séminaire restera ainsi un moment mémorable !

En suivant ces étapes, votre kick-off, séminaire ou convention sera un véritable succès à l’image et les valeurs de votre entreprise.

Pourquoi faire appel à une équipe de professionnels pour votre événement ?

Faire appel à un professionnel de l’organisation d’événements pour votre séminaire peut vous offrir de nombreux avantages. Voici quelques raisons pour lesquelles cela peut être bénéfique :

Gain de temps : chaque étape peut être très chronophage

Expertise : MLB Créatrice d’Ambiances et son équipe possèdent une expertise dans le domaine et sont en mesure de gérer tous les aspects de votre événement, depuis la recherche de l’emplacement jusqu’à la coordination des services partenaires, en passant par la gestion logistique et la planification.

Gestion de l’événement : les organisateurs professionnels peuvent assurer la coordination de votre événement et interagir avec les différents participants et intervenants.

En somme, faire appel à un professionnel de l’événementiel comme MLB pour votre événement d’entreprise, vous fera économiser du temps, de l’argent et de l’énergie et vous assurera une expérience réussie et mémorable pour vous et vos participants.

Muriel et son équipe sont à votre écoute. N’hésitez plus et contactez-les maintenant !